KOTA MALANG, RADAR MALANG - Tumpukan pesan yang belum dibaca atau email yang terus memenuhi kotak masuk terkadang membuat ruang kotak masuk terasa sama berantakannya dengan meja kerja. Pesan yang masuk pun dapat dipilah sesuai kebutuhan, mulai dari menyimpan informasi penting, mengarsipkan email, hingga menghapus pesan yang sudah tidak diperlukan.
Cara mengelola email seperti ini berkaitan dengan konsep Inbox Zero. Konsep tersebut tidak sekadar mengejar jumlah email hingga benar-benar kosong, tetapi lebih pada bagaimana pesan yang masuk diproses dan ditangani sesuai kebutuhannya.
Baca Juga: Digital Clutter, Benarkah Tumpukan Foto dan File di Ponsel Bisa Bikin Stres?
Pesan yang masuk pun tidak harus selalu dihapus. Email yang masih dibutuhkan dapat disimpan atau diarsipkan, sedangkan pesan yang sudah tidak diperlukan bisa dihapus.Ada pula pesan yang perlu ditandai untuk di agar tidak terlewat. Konsep ini juga membantu memilah email yang perlu segera diperiksa dan pesan yang masih bisa dibaca nanti.
Baca Juga: Kenapa Orang Mematikan Notifikasi Ponsel? Ini Alasannya
Pengelolaan tersebut membuat email yang masih penting tetap dapat ditemukan kembali, sementara pesan yang tidak lagi diperlukan tidak harus terus berada di daftar utama. Email juga dapat dipindahkan ke folder tertentu atau diberi tanda sesuai kebutuhan.
Pada akhirnya, menerapkan Inbox Zero bukan berarti harus memaksakan jumlah email menjadi nol setiap saat. Yang lebih penting adalah membuat pesan yang masuk tetap tertata sehingga lebih mudah dikelola dan ditemukan kembali ketika dibutuhkan.
Editor : Aditya N. RianSumber : Dikutip dari berbagai sumber