RADAR MALANG – Sudah sibuk seharian, tetapi pekerjaan tetap menumpuk? Bisa jadi karena Anda kurang tepat dalam mengatur dan membagi waktu.
Tanpa adanya rencana yang jelas, berbagai pekerjaan biasanya dilakukan secara acak dan mudah teralihkan oleh hal lain. Alhasil, waktu terasa cepat berlalu, tetapi pekerjaan belum terselesaikan dengan baik.
Salah satu solusi untuk Anda yang sedang mengalami kondisi tersebut adalah time blocking. Time blocking merupakan teknik manajemen waktu yang dilakukan dengan memecah waktu menjadi beberapa blok kecil.
Teknik ini bertujuan untuk membantu seseorang memiliki waktu yang cukup untuk menyelesaikan setiap pekerjaan agar tidak saling bertabrakan.
Baca Juga: Hidup Bukan Cuma Soal Produktif! Yuk Pahami Pentingnya Work-Life Balance
Manfaat time blocking
1. Meningkatkan fokus
Time blocking membuat Anda menjadwalkan waktu spesifik untuk mengerjakan satu tugas tunggal. Ketika menerapkan teknik ini, semua fokus Anda akan berpusat pada tugas tersebut.
2. Meningkatkan produktivitas
Fokus mengerjakan pekerjaan dalam satu blok waktu dapat membuat pekerjaan cepat selesai dan efisien. Anda tidak akan terganggu oleh notifikasi pesan, email, atau pekerjaan lain sehingga hasilnya akan lebih maksimal.
3. Membantu menyelesaikan pekerjaan
Dengan jadwal yang tersusun rapi, setiap pekerjaan akan selesai dengan baik. Tidak akan ada lagi pekerjaan yang terlewat, kesulitan menjelang tenggat waktu, dan tidak sempat mengerjakan sejumlah pekerjaan. Sebab, setiap pekerjaan telah memiliki porsi waktunya sendiri.
4. Meningkatkan kemampuan mengatur waktu
Menerapkan teknik ini juga dapat membuat Anda mahir dalam mengatur dan memanfaatkan waktu. Anda jadi paham dalam memilih urutan prioritas yang perlu diutamakan dan memanfaatkan setiap detik yang tersedia.
Cara melakukan time blocking
1. Buat daftar pekerjaan yang akan dikerjakan.
2. Urutkan daftar tugas Anda dari yang paling mendesak hingga yang bisa dikerjakan nanti.
3. Atur pembagian waktu untuk setiap pekerjaan yang terdapat dalam daftar prioritas Anda.
4. Gunakan alat bantu berupa aplikasi untuk membuat time blocking, seperti Google Calendar dan Notion.
Penulis: Afida Rahma Tsabita
Editor : Aditya Novrian