Pada momen tersebut pihak Dekanat UT hadir secara lengkap antara lain, Dr Sofyan Arifin (Dekan), Dr Siti Aisyah, MSi (Wakil Dekan II), M Husni Arifin PhD (Wakil Dekan III), Windra Irawan SIKom MSi (Kajur Ilmu Komunikasi dan Informasi). Rombongan dari Polinema terdiri dari Drs Joni Dwi Pribadi, MAB (Kajur Administrasi Niaga), Farika Nikmah, SSos MAB (KPS) serta Tati Kristianingsih SSos MAB dan Erlangga Andi Sukma, SAB, MAB selaku dosen Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi.
Pemutaran video profile UT menjadi pembuka pertemuan, dilanjutkan dengan sambutan pimpinan dari kedua belah pihak. Univesitas Terbuka merupakan Perguruan Tinggi Terbuka Jarak Jauh (PTTJJ), hal tersebut diturunkan kedalam visi dan misi program studi.
Dr Effendi Wahyono MHum, Siti Samsiyah SS MSi dan drh Santi Dewiki MKes, selaku dosen senior berbagi cerita dan pengalaman terkait awal pembukaan Program Studi D4 Kearsipan Universitas Terbuka, kurikulum, proses akreditasi serta regulasi terkait dari masa ke masa.
Program Studi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi Universitas Terbuka merupakan D4 Kearsipan pertama di Indonesia, kerjasama antara ANRI dengan Universitas Terbuka.
“Tujuan kedatangan tim dari Polinema adalah untuk berdiskusi terkait dengan kurikulum, peluang kerja bagi lulusan, serta hal-hal yang terkait dengan kewajiban program studi untuk memberikan pelayanan pendidikan dan akademik yang sesuai dengan amanat pendidikan nasional saat ini” ujar Drs Joni Dwi Pribadi MAB dalam sambutanya.
Diskusi akademik berlangsung di ruang sidang lantai 2 FHISIP. Pada kegiatan tersebut, Farika Nikmah, SSos, MAB selaku KPS menambahkan bahwa kegiatan ini adalah bagian dari benchmark. Walaupun Program Studi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi Politeknik Negeri Malang baru dibuka, namun sudah berhasil lolos dalam program Matching Fund.
Program tersebut adalah program pendanaan dari Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi guna penguatan kolaborasi antara perguruan tinggi dengan dunia usaha dunia industri (DUDI) untuk membentuk ekosistem merdeka belajar-kampus merdeka.
Saat ini mahasiswa Prodi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi Politeknik Negeri Malang telah diminta masyarakat untuk menerapkan keterampilan dan keilmuannya. Yakni Prodi merancang mata kuliah praktik di semester 7.
Sistematikanya mahasiswa terjun langsung ke masyarakat guna melaksanakan praktik. Mengingat, pada dasarnya mahasiswa vokasi diminta untuk terampil, maka prodi vokasi menyusun kurikulum dengan komposisi praktik lebih besar dibandingkan teori.
Diskusi tersebut diakhiri dengan penyerahan kenang-kenangan dari kedua belah pihak yang diwakili oleh Dekan FHISIP UT dengan Kajur Administrasi Niaga Polinema.
“Harapannya kegiatan ini tidak hanya sekedar pertemuan biasa, kedepannya kedua program studi ini dapat saling berkolaborasi, baik dalam pendidikan, penelitian maupun penerapan produk-produk vokasi kearsipan bagi masyarakat” ujar Joni.
Rombongan Polinema kemudian melanjutkan kunjungan dengan mengelilingi Universitas Terbuka, antara lain Pusat Pengelolaan Bahan Ajar (PUSLABA), Universitas Terbuka Convention Center (UTCC), Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM), Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LPPMP) dan berakhir di Gedung Arsip. Editor : Indra Andi